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如何保存热敏打印纸及注意事项

来源:开店宝 2023-06-01 529

经常喜欢逛商场以及超市的朋友,对POS机打印的热敏纸小票应该都不陌生,小编发现大部分人刷完卡后,会习惯性地把热敏纸小票随手一放,事后有可能都想不起来热敏纸小票的去向了,小编在这里告诉大家:热敏纸小票一定要保存好,有好奇的朋友问了,为什么呢?


如何保存热敏打印纸及注意事项


热敏纸小票是POS机打印的消费凭证,对于商户和消费者来说都具有重要意义。为了保障双方权益,商户需要妥善保存小票,以备不时之需。一般来说,POS机小票至少应该保存180天(半年),建议保存时间为2年。


保存小票的时间之所以这么长,是因为客户刷卡之后需要通过银联进行结算。如果在这个期间出现问题,银联可以调查该签字小票,因此需要保留一定的时间以备查证。同时,根据民事诉讼时效的规定,一般的时效为两年,因此如果能够保存两年,就更为保险了。


如何保存热敏打印纸?


1. 保存环境需干燥。热敏打印纸对潮湿的环境非常敏感,如果保存在潮湿的环境中,可能会导致打印出的字迹模糊不清,甚至无法辨认。

2. 保存环境不宜过热。热敏打印纸对温度也非常敏感,过高的温度会导致纸张变灰色,影响打印效果和使用寿命。

3. 避免阳光直射。阳光直射打印纸也可能导致温度过高,纸张变色,影响打印效果和使用寿命。


日常使用注意事项:


安装打印纸需注意涂层面(一般为光滑面)朝向打印机头,若装反会则不能打印出字迹;


不同型号POS纸仓盒规格不同,注意在订购时说明POS型号;POS终端打印出的签购单商户联需持卡人签字,并按上述要求保存2年以上,避免持卡人调单对商户本身产生损失。


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